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Fonctionnalités Planning et dispatch

Logipax · Planning et dispatch

Le planning et le dispatch

Une journée de transport change en permanence. Un retard, un arrêt maladie, une demande de dernière minute. Le planning Logipax est fait pour encaisser ces changements sans que vous ayez à tout refaire.

14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire.

Intégrations

Horaires de transport à portée du planning

Suivez les arrivées utiles à vos transferts et ajustez la prise en charge avec votre équipe.

FlightAware

Suivi des vols pour repérer les retards et annulations qui touchent vos transferts.

SNCF

Informations ferroviaires françaises pour préparer les prises en charge en gare.

Le suivi des vols et trains est inclus avec Business, Enterprise, Corporate et Scale.

Planning

Trois façons de voir la même journée

Les mêmes courses, les mêmes filtres. Vous changez de vue selon ce que vous cherchez.

Vos courses posées sur la journée. Les trous et les chevauchements sautent aux yeux, et une course se réaffecte en la faisant glisser d’un chauffeur à l’autre.

Planning en frise : une ligne par chauffeur, les courses placées à l’heure, la file des courses à affecter et les boutons d’affectation automatique.

Votre quotidien, plus simple

La carte répond à la question que pose le client

« Il est où, mon chauffeur ? » La carte affiche la position de chacun, son statut, le point de prise en charge et le trajet en cours. Vous répondez sans passer d'appel. Les chauffeurs disponibles, en mission ou indisponibles se distinguent d'un coup d'œil, y compris vos sous-traitants.

Carte du dispatch : position des chauffeurs et des points de prise en charge en Île-de-France, avec la légende des statuts et des itinéraires actifs.
Les chauffeurs, les points de prise en charge et les trajets en cours sur une seule carte.

Votre quotidien, plus simple

Vos zones, vos règles

Aéroports, gares, quartiers d'affaires : vous découpez votre territoire en zones et vous y attachez ce qui va avec, tarifs, majorations, chauffeurs habilités. Une course qui part d'Orly et arrive dans Paris intra-muros se tarife toute seule, sans que personne n'ait à se souvenir du barème.

Carte des zones de dispatch : treize zones tracées autour des aéroports et des gares d'Île-de-France, avec leur liste à côté.
Chaque zone porte ses tarifs et ses règles d'affectation.

Votre quotidien, plus simple

Les absences font partie du planning

Congés, arrêts, formations, indisponibilités ponctuelles : vous les saisissez une fois et le planning en tient compte. Un chauffeur absent ne vous est plus proposé à l'affectation, et vous voyez tout de suite les journées où votre effectif va manquer.

Calendrier des absences : congés, arrêts et indisponibilités par chauffeur, avec la légende des motifs.
Un chauffeur absent n'est plus proposé à l'affectation.

Votre quotidien, plus simple

Le logiciel vous prévient avant que ce soit un problème

Quand vous affectez une course à un chauffeur, Logipax vérifie tout de suite quatre choses : est-ce que ça le fait dépasser son amplitude, est-ce que ça chevauche une autre course, est-ce que le véhicule convient au passager, est-ce qu'il a la compétence demandée. S'il y a un souci, vous le voyez immédiatement. À vous de décider si vous passez outre ou non, sauf si vous avez choisi de rendre l'alerte bloquante.

Affectation intelligente d'une course : chauffeurs proposés par compatibilité, mission enchaînée, alerte de dépassement d'amplitude et bouton Affecter.
Les chauffeurs compatibles d'abord, les alertes avant de valider.

Votre quotidien, plus simple

Un retard ou une annulation ? Votre équipe est alertée

Renseignez le vol ou le train associé à la course. En cas de retard ou d’annulation, Logipax alerte le dispatch et le chauffeur. Votre équipe peut adapter la prise en charge et tenir le passager informé, avec les informations utiles au même endroit.

Détail d'une course avec vol suivi : AF1197 à l'heure, arrivée estimée vérifiée via FlightAware, prise en charge à Roissy et itinéraire sur la carte.
Le vol est suivi sur la course, avec son heure d'arrivée estimée.

Votre quotidien, plus simple

Ce qui revient chaque semaine se crée une fois

Un circuit scolaire du lundi au vendredi, c'est environ 180 jours de circuit dans l'année, soit environ 360 courses aller et retour. Une dialyse trois fois par semaine, c'est environ 156 allers-retours. Vous décrivez la récurrence une fois, avec ses exceptions, vacances, jours fériés. Logipax vous montre ce qu'il va créer avant de le créer. Ensuite, vous modifiez une date sans toucher aux autres, ou toute la série d'un coup.

Modification d'une récurrence : fréquence, jours actifs, période, jours fériés par pays et vacances scolaires exclus.
Jours, période, jours fériés, vacances scolaires : réglés une fois.

Une formule pour votre activité

Les outils dont vous avez besoin.

Le planning simple est inclus dans la formule Starter. Le planning complet, frise, carte, récurrences, alertes, est inclus à partir de la formule Pro. Le suivi des vols et des trains est disponible à partir de Business.

Comparer les formules

Questions fréquentes

Combien de courses le planning supporte-t-il ?

La question ne se pose pas au volume que traite une entreprise de transport de personnes : le planning est filtré par jour, par agence et par groupe de chauffeurs, donc vous n'affichez jamais tout d'un coup. Si votre organisation sort de l'ordinaire, dites-le nous et nous regarderons votre cas précis.

Le logiciel peut-il affecter les chauffeurs tout seul ?

Il vous propose une organisation optimisée, avec le gain estimé en kilomètres. Vous l'appliquez ou vous l'ignorez. L'algorithme propose, il ne décide pas à votre place.

Les alertes peuvent-elles bloquer une affectation ?

Oui, si vous le choisissez. Par défaut elles se contentent de vous avertir, parce qu'un exploitant a parfois de bonnes raisons de passer outre.

Mes chauffeurs voient-ils le planning entier ?

Non. Chaque chauffeur ne voit que ses propres courses, à partir du moment où le planning est validé.

Votre prochaine journée commence ici

Une organisation plus claire.
Du premier devis à la dernière mission.

Essayez avec vos propres courses, ou découvrez Logipax avec notre équipe.

14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire.