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Logipax · Groupes et multi-agences

Le logiciel des groupes de transport et des multi-agences

Plusieurs sociétés, un seul pilotage. Un groupe n'est pas une grosse PME. Ce sont des entités qui ont chacune leur immatriculation, leur numérotation de factures, leurs tarifs et parfois leur marque, mais qui partagent des conducteurs, des véhicules et des clients. La difficulté n'est pas le volume : c'est de tenir les deux à la fois, l'autonomie de chacune et la vue d'ensemble.

14 jours gratuits, sans engagement, sans carte bancaire.

Une vue d’ensemble, chaque jour

Votre activité avance.
Votre organisation suit.

Vos demandes, vos missions et vos ressources : retrouvez les informations utiles pour organiser la journée, transmettre les instructions et préparer la facturation.

Carte du dispatch : position des chauffeurs et des points de prise en charge en Île-de-France, avec la légende des statuts et des itinéraires actifs.
Toutes vos entités sur la même carte, filtrables une par une.

Ce qu'une organisation à plusieurs sociétés demande vraiment

01

Une numérotation par société

Chaque entité émet ses devis, factures et avoirs dans sa propre séquence, continue et sans trou, avec ses mentions légales et son modèle de document.

02

Un filtre société partout

Plannings, listes, éditions et statistiques se lisent entité par entité ou toutes ensemble. Le même écran répond aux deux questions.

03

Des ressources partagées

Un conducteur ou un véhicule est rattaché à une société. Vous voyez ce qui appartient à qui, y compris quand une entité travaille pour une autre.

04

Des tarifs par entité

Chaque société a ses grilles, ses zones et ses prestations. Une marque premium et une marque volume ne se tarifent pas de la même façon.

05

Des droits par périmètre

Un responsable d'agence voit son agence. Un directeur voit tout. La séparation se règle utilisateur par utilisateur.

06

Un export comptable qui vous ressemble

Débit et crédit, codes comptables par client et par fournisseur, correspondance de colonnes paramétrable. Votre cabinet reçoit le format qu'il attend.

Votre quotidien, plus simple

La sous-traitance interne cesse d'être un angle mort

Quand une agence confie une course à une autre, ou à un partenaire extérieur, le coût d'achat et le prix de vente vivent dans la même grille et la marge se calcule course par course. En fin de mois, le récapitulatif par partenaire donne le solde net, encaissements à bord déduits, et la facture se génère à partir de là. La consolidation cesse d'être un exercice de tableur.

Un solde net par partenaire, sans reconstitution manuelle.

Votre quotidien, plus simple

Vos donneurs d'ordre grands comptes ont leurs exigences

Un client qui pèse plusieurs centaines de courses par mois veut son espace, ses interlocuteurs déclarés, ses centres de coût sur la facture et son suivi. Il veut aussi que ses passagers reçoivent des messages à votre nom, pas à celui du transporteur qui roule ce jour-là. Tout cela se paramètre par client, pas globalement.

Ce que voit votre donneur d'ordre quand il se connecte.

Une base de données par organisation

Vos données ne cohabitent pas avec celles d'un autre transporteur : chaque organisation dispose de sa propre base. L'hébergement est en France, chez Amazon Web Services, région de Paris, et les données ne quittent pas le territoire. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair, les actions sensibles sont journalisées, et la restitution de vos données est prévue par contrat, dans des formats exploitables ailleurs.

Ce que vous demanderez avant de signer

Une direction informatique et un service achats ne posent pas les questions d'un exploitant. Les réponses sont écrites, et elles n'attendent pas la négociation.

01

Que se passe-t-il si l'éditeur disparaît ?

Vous exportez vos données à tout moment, depuis la solution, dans des formats standard, sans demande préalable. La restitution est un engagement écrit dans les conditions générales, pas une promesse commerciale.

02

Combien de temps gardez-vous nos données après ?

90 jours après la fin de l'abonnement, accessibles en lecture et en export. Vous pouvez aussi réactiver le compte pendant ce délai. Ensuite elles sont supprimées.

03

Le logiciel a quel âge ?

Logipax existe depuis 1995 et a changé d'éditeur deux fois sans que ses utilisateurs perdent leurs données. C'est un logiciel de métier qui a traversé trois décennies, pas une application lancée l'an dernier.

04

Où sont hébergées les données ?

En France, chez Amazon Web Services, région de Paris, avec une base de données par organisation. Ni cohabitation avec un autre transporteur, ni sortie du territoire.

05

Qui peut voir quoi ?

Les droits se règlent par utilisateur et par périmètre, et les actions sensibles sont journalisées. Un responsable d'agence voit son agence, un directeur voit tout.

06

Comment vous branchez-vous à nos outils ?

Par une API dont les permissions se règlent domaine par domaine, avec une clé par usage, révocable. Dites-nous ce que vous devez alimenter et sous quelle forme.

À votre échelle, un tarif se construit, il ne se choisit pas.

Multi-sociétés, multi-marques, volumes importants, intégrations à prévoir : votre configuration mérite une proposition faite pour vous.

Questions fréquentes

Combien de sociétés peut-on gérer ?

Il n'y a pas de limite fixée d'avance. Chaque société porte ses informations légales, sa numérotation, ses grilles tarifaires et ses modèles de documents, et vos écrans se filtrent par société ou se lisent toutes entités confondues.

Peut-on refacturer entre nos entités ?

Oui. Une course confiée par une entité à une autre suit le même circuit qu'une sous-traitance : coût d'achat, prix de vente, marge, récapitulatif mensuel et facture. Les codes comptables suivent dans l'export.

Comment se passe le déploiement sur plusieurs agences ?

Agence par agence, à votre rythme. Le paramétrage commun se fait une fois, chaque entité ajoute ensuite ses spécificités. Nous cadrons le calendrier avec vous avant de commencer.

Vos interfaces avec nos autres outils ?

Comptabilité, paie, portails de donneurs d'ordre : dites-nous ce que vous devez alimenter et sous quelle forme. Ces points font partie du cadrage, pas des suppositions.

Peut-on nous accompagner sur un marché ou un appel d'offres ?

Oui. Nous fournissons les pièces habituellement demandées, hébergement et localisation des données, sécurité, accessibilité, réversibilité et conservation des factures. Si l'acheteur est une collectivité, la page qui lui est consacrée détaille le dossier.

Votre prochaine journée commence ici

Une organisation plus claire.
Du premier devis à la dernière mission.

Essayez avec vos propres courses, ou découvrez Logipax avec notre équipe.

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